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¿Cómo afiliar a mis empleados?

 

Si ya conoció todos los valores agregados y nuestro modelo de atención en los servicios de salud que le ofrecemos a nuestros afiliados, Afilie a sus empleados o trasládelos ya. Para hacerlo, siga estos pasos:

1.Solicite la visita de un Asesor Comercial, haciendo clic en el siguiente vínculo: Contáctenos. O si lo prefiere, comuníquese con nuestra Línea de Servicio al Cliente, en Bogotá, al 4854555 y, en el resto del país, en el 018000-1-14524.

2.Prepare toda la documentación requerida del empleado y su familia.​ (Revise la documentación en la tabla que se encuentra abajo)

3.Firme los respectivos documentos de la afiliación.

4.Entregue los documentos al asesor comercial.

5.Recuerde, si su empresa tiene activo el módulo de afiliaciones por Internet, puede realizar el proceso totalmente en línea. Para mayor información de este servicio, pregúntele a su Asesor Comercial o solicite información a través de Contáctenos.

¿Qué documentos se necesitan?

1. Formulario de afiliación, completamente diligenciado, incluyendo la firma del cotizante. En el caso de los trabajadores dependientes es necesaria la firma y sello del empleador.

2. Declaración de salud de todo el grupo familiar.

3. Fotocopia del documento de identidad del cotizante.

4. Cuestionario carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente, y carta de desempeño.

¿Qué documentos debo anexar a la afiliación según el tipo de beneficiario?


 

 

PARENTESCO

 

 

DOCUMENTO A PRESENTAR

 

 

Cotizante

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Cónyuge

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Registro Civil de Matrimonio

 

 

Compañero

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Declaración juramentada de convivencia vigente (No ante notario). No mayor a seis meses.

Descargue aquí formato declaración juramentada de convivencia 

Hijos entre 0 y 6 años y 364 días

 

 

Fotocopia del documento de Identidad (Registro Civil)

 

 

Hijos entre 7 y 17 y 364 días

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad (Tarjeta de Identidad).

 

 

Registro Civil para demostrar parentesco

 

 

Hijo 18 a 25

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad (extranjeros cedula extranjería)

 

 

Declaración juramentada de dependencia económica y condición de estudiante. (No ante notario)


 

 Descargue aquí formato Declaración juramentada de condición de estudiante para beneficiarios hijos entre 18 y 25 años

 

 

Registro Civil para demostrar parentesco

 

 

Hijoincapacitadopermanente

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Certificado de Incapacidad permanente avalado por médico de la EPS

 

 

Registro Civil como prueba de parentesco

 

 

Padres

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Registros civiles que se requieran para demostrar parentesco

 

 

Otros hasta tercer grado de consanguinidad (abuelos, bisabuelos, tíos, hermanos, sobrinos, nietos, bisnietos)

 

 

Fotocopia del Documento de Identidad

 

 

Registros civiles que se requieran para demostrar parentesco

 

 

Recibo de pago de UPC (planilla de autoliquidación)

 

 

Nietos que dependan económicamente del abuelo *

 

 

Registro Civil para demostrar parentesco

 

 

HijosAdoptados

 

 

Documento de Identidad

 

 

Registro Civil para demostrar parentesco o Sentencia de Adopción o Acta de Entrega del Menor

 

 

 


 

De acuerdo a la Ley 1023 de 2006, las Madres Comunitarias del programa de Hogares Comunitarios del ICBF se afiliarán con su grupo familiar al Régimen Contributivo del SGSSS y se harán acreedores de todas las prestaciones asistenciales y económicas derivadas del mismo. Para esto, deberán cotizar mensualmente como aporte al SGSSS un valor equivalente al cuatro por ciento (4%) de la suma que reciben por concepto de bonificación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).


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